采购监督机制的内容和采购部门功能

经过全球金融风暴的洗礼，诸多企业都深刻地认识到提高效益不仅仅要依靠销售部门，更要想方设法地将采购部门赚取利润的职能发挥出来。如今，采购部门已经从“花钱部门”的阴影中走出来，它已是企业获取利润的又一源泉。 　　但是，盲目地拉升采购职能也让很多企业陷入了被动管理的泥潭。因为采购责权不够清晰，部门的岗位责任混乱，进而导致采购流程中出现种种问题。面对这种情况，很多企业都在积极探索如何加强采购管理，如何更好地完善采购制度体系的建设等问题。 　　一、在明确采购责权之前，先来了解加强采购管理必须建立完善的采购监督机制包括的内容。 　　1、建立完善的采购管理规章制度 　　制度与管理规范为采购部门组织并实施采购活动提供了有效、可靠的政策性依据。在规范内，各部门及岗位各司其职、各负其责，采购管理工作才能顺利进行。 　　2、建立健全监督机制 　　监督机制是维护采购项目正常运作的基本工作之一。 　　不过，企业构建一套完善的科学的采购管理机制，其目的不外乎以下两点：一是发挥采购员的积极性；二是有效管理采购业务。那么，采购部具体的职责及权力有哪些呢？ 　　二、从工作角度来理解采购部主要负责采购企业所需物资，保证企业生产经营的顺利进行。事实上，企业之所以要规范采购部职责，主要是为了使其发挥以下功能。 　　1、凝聚功能 　　采购部门要发挥其凝聚功能，就必须做到以下几点： 　　（1）明确采购目标及任务 　　（2）建立良好的人际关系与群体意识 　　（3）发挥采购部门中领导的导向作用 　　2、协调功能 　　采购部门中复杂的分工协作关系通常都要通过协调的办法来处理，这种协作功能主要包括以下两个方面： 　　（1）部门内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致。 　　（2）组织与环境关系的协调，采购的组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。 　　3、制约功能 　　因为采购部门是由一定的人员构成的，每一位成员都承担着相应的职能（如相应的权利、义务和责任）。而由这种权利、义务和责任组成的结构系统，又对每一位成员直到制约作用，所以体现为制约功能。 　　4、激励功能 　　在采购部门中，为部门成员创造一种良好的环境，充分激励部门人员的积极性、创造性和主动性，主就是激励功能的具体体现。作为企业的重要盈利部门，采购部门应理所当然地高度重视采购人员在采购中的作用，如推动其潜能得到最大程度的发挥，提高其工作效率，确保采购任务的顺利完成。采购人员这些高效的采购工作表现可通过物质和精神的激励来达到，这也就是所谓的激励功能。