采购管理工作职能和职责就是分析行情,汇报决策层,制定年度策略,寻找来源和供货渠道以及供应商管理和辅导。此外还要进行报价、议价、估价、定价、控制交期、质量和成本和废料的预防和处理。 传统的采购模式的六大问题: 1、采购供应双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁信息对称博弈过程,采购成了一种盲目行为; 2、无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断; 3、供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作; 4、响应用户需求能力迟钝; 5、利益驱动,暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,是腐败温床; 6、生产部门与采购部门脱节,造成大库存,占用大量流动资金。 因此,针对上述问题,采购理念要随之更新。 首先,要建立良好及长远的供应商伙伴关系。 其次,重视更积极及策略性关系,重视长远目标及关系 再次,符合五项“适当”的要求,即; 适当的物料;质量良好, 适当的数量;物料的管制,经济订购量,资金的调动 适当的地点:供应商越近越好, 适当的时间:按照生产计划, 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价。