采购信息化管理七大问题和解决方法

自从互联网+上升到国家战略层面，传统企业互联网改革迎来春天，作为企业 能在互联网化进程中获利的一环，先进的、互联网化的供应链管理模式的变革已成为当务之急。那么，如今的采购信息化管理还存在哪些问题？又如何运用互联网的手段去解决这些问题呢？小编这就为各位小伙伴们盘点盘点。 　　————无法实现异地办公———— 　　相关管理和业务人员出差频繁，导致很多业务不能及时进行和完成，在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率。 　　解决方法：想让所有的供应商和采购商都坐在一间办公室办公么？没错，互联网平台就是这么任性！如果将采购供应链搬到网上来，即时打通时间和空间的限制，那么提高工作效率还不是分分钟的事情！ 　　————信息传递仍需手工完成———— 　　信息查询发布，招标投标评标，洽谈签约结算，物流配送交割等等全部手工作业，信息传递滞后，延长了采购和物料的领用时间，消耗很多时间成本和人力成本，同时造成对市场的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。 　　解决方法：虽然个人的习惯比企业的习惯改变得快，但随着信息化和互联网的发展，无纸化、电子化、互联化如今也是企业办公的主流了。运用互联网工具，进行网上信息查询，快速跟随市场行情，适应市场变化才是王道。 　　————重复劳动，信息利用率低———— 　　采购合同、收料信息、发料信息等不能进行信息的同步共享和利用，造成各个环节都需要重新完成业务处理，无效的和重复的劳动较多。 　　解决方法：数据为王，数据为王，数据为王！重要的事情说三遍！利用大数据和云计算等现代化计算机工具，打通信息孤岛，统筹现有资源，避免重复建设SO EASY。 　　————缺乏有效的综合统计分析工具———— 　　企业的采购数据难以汇总分析，不利于预测和控制采购中出现的突发性问题，由于采购系统缺乏管理和控制，因此难以进行前瞻性采购。 　　解决方法：还是云计算！还是大数据！通过海量数据的积累和分析，可以 预测未来趋势，协助解决突发性问题。 　　————无法对采购业务实施动态监控———— 　　从采购计划的下达时间、到系统建项时间和最后公告时间、已完成和未完成的项目、采购方式等，整个采购过程不能清楚明确展示出来。造成人为因素难以排除，透明度不高，导致不必要的资源流失 　　解决方法：在这个连工资都无法完全保密的时代，互联网平台的存在价值就是把一切事物公开、透明、放大，当各位开始在网上进行采购计划、询比价、招标、供应商管理、合同管理、订单管理、支付到入库管理的采购全流程管理的一系列工作后，你会发现，什么不透明操作，什么熟人效应、什么回扣效应，那都是浮云。 　　————无法对业务人员进行绩效考核———— 　　没有合理的评估体系，对供应商的服务、价格、交货、质量等数据无法充分利用，不能与关键供应商之间达成更深层的合作关系，缺乏对主要供应商的管理能力，当供应商流失或变更时不能主动应变。采购中只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变的意识，没有摆脱一味压价的模式，从而导致未能建立双赢机制。 　　解决方法：小编只想说，还是要善于运用互联网，结合大数据、人工智能、互联网平台等等的优势，提供给企业优异的供应商和市场信息，提高企业决策的水平。当然，如果有那么一个互联网平台，可以为招标企业自动匹配、智能推荐更多符合条件的供应商进行投标，真正让采购商做到货比三家那就更好了呢！ 　　————供应商管理薄弱———— 　　原有采购系统只能完成基本业务处理，无法对索取信息进行深度分析和处理，对采购部的效益和绩效不能进行有效考评。 　　解决方法：亲...你缺少的只是一套科学合理的采购管理流程，和整体的采购管理系统而已哦。